Tại sao lại gọi là máy tính văn phòng? Vậy khái niệm máy tính văn phòng là gì? Máy tính văn phòng là tên gọi của những chiếc máy tính sử dụng cho đối tượng là dân văn phòng và chúng đáp ứng được hết các nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng. Thông thường công việc của nhân viên văn phòng không yêu cầu máy có cấu hình cao vì vậy người ta thường lựa chọn những dòng máy có cấu hình thấp để sử dụng. Tuy nhiên cũng sẽ cố một số ngành đòi hỏi máy tính văn phòng phải có cấu hình cao như ngành thiết kế lập trình viên….
Trước đây mọi người thường thiếu kiến thức về máy tính nên sẽ lựa chọn những máy đã lắp ráp theo một cấu hình có sẵn mà không nghĩ tới nhu cầu công việc dẫn đến gặp nhiều bất tiện khi đưa vào sử dụng thực thế.
Nếu bạn là người được giao trách nhiệm lựa chọn mua máy tính văn phòng cho công ty thì bạn cần có kiến thức hoặc khi mua nên nhờ người có chuyên môn lựa chọn giúp để có thể chọn được những dòng máy phù hợp nhất với công việc của công ty bạn.
Máy tính văn phòng thường sử dụng cho mục đích gì?
Có thể bạn chưa biết, lựa chọn máy tính cho dân văn phòng là dễ nhất trong các loại nhu cầu; vì như tên gọi của loại máy tính này là máy tính văn phòng nên mục đích của nó là phục vụ cho dân văn phòng.
Thường thì các dân văn phòng sử dụng chủ yếu các phần mềm văn phòng cơ bản như word; excel, pp và một số phần mềm cơ bản khác. Các phần mềm này có tác vụ xử lý rất nhẹ nên sẽ không yêu cầu quá cao khi lựa chọn máy tính.
Cũng có rất nhiều dân văn phòng cũng sử dụng về các phần mềm riêng về đồ họa; ít nhất cơ bản cũng là photoshop thì cần một chiếc máy tính có cấu hình cao hơn một chút; còn các bạn làm chuyên về thiết kế đồ họa; hay tương tự thì sẽ sử dụng loại máy tính có cấu hình rất cao.
Lựa chọn máy tính văn phòng nào phù hợp nhất
Nếu bảo chúng tôi trả lời ngay câu hỏi này thì chúng tôi cũng không thể nào mà trả lời được; vì mỗi văn phòng khác nhau lại có nhu cầu sử dụng khác nhau để có thể lựa chọn một chiếc máy tính đáp ứng nhu cầu đó; mỗi một hãng, một sản phẩm đều có thế mạnh riêng nên phải dựa vào nhu cầu cơ bản để lựa chọn.
Đối với các văn phòng có nhu cầu sử dụng bình thường
Nhu cầu sử dụng của các văn phòng bình thường thì chỉ thường sử dụng các phần mềm cơ bản; như office văn phòng; các phần mềm nhẹ phục cho kế toán,…thì đối với những nhu cầu sử dụng này; thì bạn lại rất dễ dàng lựa chọn được máy tính phù hợp.
Bởi lẽ những nhu cầu này không yêu cầu một chiếc máy tính có cấu hình quá cao; những chiếc máy tính cấu hình thấp thuộc đời mới thôi cũng đủ để đáp ứng được các nhu cầu này rồi.
Các hãng cung cấp máy tính sử dụng cho văn phòng tại Việt Nam; hiện nay thì bạn có thể chọn bất cứ hãng nổi tiếng nào như Dell, Hp, Asus;…bạn có thể dựa vào chi phí có thể bỏ ra để lựa chọn từng hãng; vì mỗi hãng lại đưa ra một mức giá khác nhau tuy rằng cùng một cấu hình.
Văn phòng có nhu cầu sử dụng cao hơn
Đối với các nhu cầu cao hơn có thể sử dụng một số tác vụ liên quan đến đồ họa nhẹ như chính sửa hình ảnh như pait; photoshop,…thì có thể yêu cầu cao hơn một chút so với nhu cầu trên.
Đối với loại này thì bạn có thể lựa chọn các máy tính có tích hợp thêm card màn hình; có thể sử dụng các card màn hình liền main cũng được không nhất thiết phải lựa chọn một máy tính có card rời.
Đối với cấu hình này cũng thuộc dạng bình thường; bạn chỉ cần lựa chọn một chiếc máy tính có chip từ core i3 trở lên; RAM 4Gb, có card màn hình là đủ đáp ứng nhu cầu. Đối với các hãng thì bạn vẫn có thể thoải mái lựa chọn; vì phần khúc này các hãng vẫn đưa ra các sản phẩm đáp ứng được nhu cầu cơ bản này.
Hãng máy tính nào tốt nhất cho sự lựa chọn của bạn
Mỗi hãng máy tính đều phát triển các sản phẩm của mình trên một thế mạnh riêng của từng hãng; có hãng thiêng về chất lượng và độ bền; có hãng lại thiêng về chất lượng của màn hình hiển thị, có hãng lại thiêng về giá thành của sản phẩm,…
Các hãng đang được đánh giá cao nhất hiện nay là Dell, HP, ASUS, ACER;…đối với máy tính PC Dell thì nổi tiếng về độ bền, độ trâu và sự ổn định của máy; được rất nhiều người tiêu dùng lựa chọn; HP cũng là một cái tên được lựa chọn cũng khá nhiều và chỉ sau mỗi DELL.
Tóm lại: Nếu chỉ chọn máy tính để bàn ở mức nhu cầu cơ bản thì bạn xem xét về chi phí của bạn; có thể bỏ ra để lựa chọn một chiếc máy phù hợp với túi tiền; cũng không cần để ý quá tới cấu hình của máy. Hoặc bạn có thể lựa chọn mua một bộ cây máy tính cũ cũng khá ổn.
Kết luận
Tùy từng loại hình công ty; doanh nghiệp và tùy từng phòng ban cần lựa chọn loại máy tính cũ cho công ty. Từ mục đích sử dụng của nhân viên công ty mà bạn có thể xây dựng sơ lược cấu hình bạn cần mua để có những lựa chọn sơ bộ; và đánh giá tổng quan về cấu hình đó sẽ giúp bạn không tốn nhiều thời gian khi đi mua máy tính.
Ví dụ: Với mục đích làm kế toán thông thường thì bạn chỉ cần sử dụng 1 bộ máy tính có cấu hình chip G630; ram 2Gb, mainboard H81 và màn hình máy tính 19 inch là đủ. Với mục đích thiết kế dự án thì bạn cần mua cấu hình má.
Đối với công ty, doanh nghiệp mới thì tài chính là vấn đề cần chú ý nhất. Khi lựa chọn máy tính cũ bạn cần chú ý đến ngân sách đầu tư cho dàn máy tính nhân viên. Không nên chọn những máy tính quá đắt vượt tầm ngân sách; hoặc để tiết kiệm mà chọn những máy tính quá rẻ hoặc hàng mua theo lô; rất dễ bị hỏng hóc khi sử dụng.
Hầu hết những công việc văn phòng hiện nay đều có nhu cầu sử dụng các công cụ máy tính rất nhiều. Do vậy, việc lựa chọn cấu hình với các linh kiện máy tính phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng. Mua máy tính bàn loại nào tốt? Với những gợi ý tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty sau đây; sẽ giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nguồn: Maytinhanphat.vn